一、来文办理工作程序

　　（一）接收

　　对接收的来文，办公室要认真核对来文份数、密级等，并根据文中任务完成要求时限，确定所办文件紧急程度，确认无误后填写《收文登记簿》。

　　（二）送批

　　接收来文，填写《市住建局收文专用卡》，呈送办公室主任签批。根据签批意见，分送相关局领导传阅。

　　（三）办理

　　有领导签批意见的阅办件由办公室转相关科室、二级单位办理，并在《市住建局收文专用卡》承办单位或个人办理情况栏标注。

　　（四）文件管理

　　来文流转由办公室统一登记并管理，为加快文件运转节奏，呈送局领导的文件，急件1-2个工作日内办理完毕，一般件5个工作日办理完毕。

　　（五）归档

　　来文阅办流程结束后，统一由办公室进行归档管理。

　　（六）清退

　　年底对来文及时清点、分类、整理。除留一套文件以备查阅外，其余文件按规定收回、清退、销毁。

　　二、发文办理工作程序

　　市住建局文件由机关各科室、局属各二级单位负责起草。草拟公文应做到依据正确，观点清晰，内容合法，措施可行，结构严谨，条例清晰，用词规范，文字准确，标点正确，篇幅简短。

　　（一）发文办理是指以市住建局名义发文的办理过程，包括拟稿、核稿、复核、审核、签发、校核、用印、登记、分发等程序。

　　（二）发文必须严格把好程序关、法律关、政策关、文字关、行文关系关。各类文件、文稿必须确保质量，紧密结合实际，具有可操作性。发文按审批权限严格把关，尽量减少发文数量，控制发文范围。

　　（三）行文由相关科室起草。发文必须严格执行核稿、复核、审核和签发程序。平行文，由科室负责人核稿，复核后，按规定由相关局领导签发；上行文由科室负责人核稿、复核后，呈送分管领导审签，主要领导签发。

　　公文审核的重点是：是否需要行文，行文方式是否妥当，是否符合行文规则；文稿内容与国家法律、法规和方针政策是否一致，与上级机关、同级机关和本级机关已有的规定是否矛盾；要求和措施是否明确具体，切实可行；涉及其他部门职权范围内的事项是否协商一致；文字表述是否精炼通顺，标点符号是否准确，层次结构和逻辑关系是否清楚严密；公文格式、文种是否规范。

　　（四）凡是需要正式印发的文件，均要经机关办公室主任确认，未经确认的一律以函的形式制发。

　　（四）办公室负责印章管理，印章管理人员应对领导签发文稿与正式文稿进行核对，确认无误后方能用印（会议纪要不盖章）。

　　（五）公文制作完成后，按规定的发放范围及时分发。